1. Kata Pengantar Tutorial
1. Diagram proses pemrosesan pesanan pembelian
2. Untuk memproses pesanan pembelian perlu membuat pesanan pembelian terlebih dahulu, pesanan pembelian dapat dihasilkan dari saran pembelian, membuat pesanan pembelian manual, jika ingin melihat proses operasi spesifik, dapat membuka melihat: Cara menghasilkan pesanan pembelian dari saran pembelian, membuat pesanan pembelian manual
2.Detail Fitur
1. Masuk ke EasyBoss, klik Pembelian => Pesanan Pembelian, masuk ke antarmuka fitur
2. Proses pemrosesan pesanan pembelian selesai
(1) Draft box: Ketika membuat pesanan pembelian, pesanan pembelian yang disimpan akan ditampilkan di [Draft Box], menurut status persetujuannya, dibagi menjadi:
Semua: Semua pesanan pembelian tersimpan yang belum disubmit untuk persetujuan dan pesanan pembelian yang belum lolos persetujuan
Menunggu submit persetujuan: Simpan pesanan pembelian yang belum submit untuk persetujuan
Persetujuan belum lolos: Pesanan pembelian yang belum lolos
Pesanan pembelian di draf box (kotak draft), dapat diedit dua kali, dan disubmit untuk persetujuan
(2) Menunggu Persetujuan/Ulasan Tertunda
Dalam draft box, pesanan pembelian yang disubmit untuk persetujuan akan ditransfer ke status [Menunggu Persetujuan/Ulasan Tertunda], auditor pesanan pembelian dapat melihat konten pesanan pembelian dan menyetujui/menolaknya.
Jika auditor memilih untuk lolos persetujuan (menyetujui), pesanan pembelian akan dialihkan ke status [Sedang Dalam Pengiriman];
Jika auditor memilih untuk menolak persetujuan, pesanan pembelian akan dikembalikan ke [Draft Box]
(3） Sedang Dalam Pengiriman
Setelah pesanan pembelian masuk ke menunggu tanda terima, Anda dapat melanjutkan proses pembelian, jika diperlukan dapat mengaitkan informasi resi
① Penyimpanan: Ketika barang pembelian sudah sampai, dapat klik [Penyimpanan] pada daftar "Sedang Dalam Pengiriman" pada pesanan pembelian
Setelah diklik, ia akan langsung menuju ke antarmuka "Tanda Tangan Tanda Terima Penyimpanan", memeriksa informasi pembelian, jumlah, alokasi posisi gudang, dll., dan klik [Tanda Tangan Tanda Terima Penyimpanan]
Setelah itu, catatan penerimaan dapat dilihat dengan mengklik antarmuka [Catatan Penerimaan]
Dalam catatan penyimpanan dan pengiriman juga akan ditambahkan catatan pembelian gudang dan penyimpanan
② Labeli sudah selesai
Penyimpanan pesanan pembelian selesai, klik [Labeli Sudah Selesai], pesanan pembelian akan berpindah ke status "Selesai".
Perhatikan: Setelah operasi selesai, operasi tidak dapat dibatalkan! Jika tanda tangan tanda terima penyimpanan belum selesai, maka akan langsung tag manual selesai, stok barang tidak akan otomatis bertambah, perlu proses tanda tangan tanda terima manual. Detail bisa membuka melihat: Tutorial Penyimpanan Pembelian
③Mengubah waktu kedatangan barang
Jika menemui masalah logistik dan perlu mengubah waktu kedatangan barang, dapat klik Ubah
④ Pembelian lagi
Klik [Pembelian Lagi]: Jendela pop-up untuk membuat pesanan pembelian akan muncul, sistem akan secara otomatis mengidentifikasi informasi barang yang dibeli, menghasilkan pesanan pembelian, dapat langsung mensubmit pesanan pembelian baru.
⑤Batalkan pesanan pembelian
Jika menemukan situasi tidak perlu membeli, dapat mengklik [Batalkan Pesanan Pembelian], pilih alasan pembelian dan isi keterangan lalu konfirmasi. Setelah pembatalan dikonfirmasi, pesanan pembelian akan dipindahkan ke status dibatalkan/dikembalikan
⑥ Pengembalian Barang
Jika barang pembelian rusak, permasalahan pemalsuan, dapat klik [Pengembalian Barang], isi keterangan dan jumlah pengembalian barang di jendela pop-up. Dapat memilih untuk mengembalikan sebagian atau seluruh barang, dapat mencentang dan memilih barang yang perlu dikembalikan, tidak mencentang dan memilih pengembalian barang tidak akan diterima secara default.
Setelah memilih pengembalian barang, pesanan pembelian akan dialihkan ke status dibatalkan/dikembalikan , dan dapat dibeli lagi.
